Diseñado para gestionar todas las áreas de empresas distribuidoras.
- Pedidos de clientes manuales o por mobile con autorización por usuario o automática
- Romaneos de pedidos y facturas
- Repartos de pedidos con control de documentación
- Facturación múltiple secuencial de pedidos, cobranzas y rendición por repartos
- Manejo de lotes y vencimientos (si fuera aplicable)
- Reportes de control de diferencias de pedidos/facturas
- Mobile: ruteo de vendedores, zonificación, control de visitas, repartos, cobranzas
- Ventas por repositores (no vendedores)
- Para distribuidoras que venden a supermercados:
- Motivos de devoluciones de mercaderías
- Recepción de archivos EDI
La dinámica del mercado exige de la administración del stock de una manera especial, además de registrar los movimientos, es necesario también conocer la ubicación física de los productos dentro de un depósito determinado o la rotación de los mismos.
ESPECIFICACIONES GENERALES
- Control físico y financiero
- Diferenciado por tipo y local de stock
- Distinción entre locales físicos y locales de stock
- Integridad física, financiera y fiscal en la recepción de mercaderías
- Reserva de mercaderías
- Abastecimiento de tiendas y sucursales
- Simulación de necesidades
- Productos compuestos por varios ítems
- Diversos criterios para la valorización
- Costos en diferentes monedas, definibles por productos.
- Diferenciación entre costo neto y costo bruto
- Rotación de productos por proveedor, informe por punto de venta e informe consolidado de todos los puntos de venta
- Se establecen días de stock para cada producto
- Control de sensores magnéticos y perchas
- Impresión de etiquetas para estantes (flejes) con código, descripción, fecha y precio + impresión de etiquetas con código de barras
- Control de lotes y vencimientos
- Control de números de series
- Envíos entre depósitos
- Monitoreo de inventario
- Catálogos de productos (fotos)
- Control de entrega de mercaderías al cliente
- Abastecimiento de tiendas y sucursales
- Cronograma de entregas
- Cálculo de necesidades por sucursal
- Generación automática de pedidos de compra
- Generación automática de órdenes de reposición
Con el sistema, el universo de compras recibe un tratamiento orientado para brindar la mayor eficiencia operativa y gerencial. Basado en la cadena de demanda, el módulo de Compras ofrece todos los recursos necesarios para un exacto análisis gerencial y operacional, posibilitando compras eficientes.
ESPECIFICACIONES GENERALES
- Registros de compras de bienes y servicios
- Gráficos estadísticos
- Gráficos comparativos
- Planeamiento de compras
- Herramientas de apoyo para negociación
- Simulación y sugerencia de compra
- Pedidos de compra automáticos
- Tratamiento de costos
- Visualización de la demanda real
- Importación
- Matriz de proveedores
- Acuerdos comerciales con proveedores por compras de productos con precios negociados en condiciones especiales
- Descuentos de precios para compra de productos en promoción
- Control de nota de pedidos de mercaderías. Las cantidades sugeridas por el representante de ventas del proveedor no podrán superar el límite porcentual establecido sobre las cantidades sugeridas por el sistema
- Aprobación electrónica de la orden de compras
- Proceso automático de recepción de mercaderías, para verificación de cantidades establecidas en la orden de compras.
- Opción de imprimir informe de diferencias o emitir nota de débito al proveedor
- Índice de desempeño por proveedor
- Control de días de visita
- Notas de crédito/débito
- Estadísticas de movimientos de mercadería
- Depreciación y revalúo
- Control de activos por centro de costo
- Control de números de series de activos, vida útil
- Movimientos de insumos por centro de costo
- Pedido, OC de insumos
Es uno de los módulos más importantes del sistema, ya que integra y encadena las operaciones de consulta de precios, elaboración de presupuestos, elaboración de pedidos de venta. Todas las operaciones se complementan de forma extremadamente simple y directa.
Todo esto contando con la eficiencia de un completo planeamiento de ventas y la seguridad de un eficiente sistema de aprobación de créditos.
ESPECIFICACIONES GENERALES
- Procesos de ventas, contados créditos
- Distintas formas de pago
- Refinanciación
- Control de entregas de mercaderías
- Presupuestos y pedidos de ventas
- Lista de precios en diferentes monedas, definibles por producto
- Listas de precios ilimitadas
- Los precios pueden ser IVA incluido.
- Consultas y estadísticas
- Planeamiento de ventas
- Simulación de rentabilidad y resultados
- Matriz de comisiones
- Análisis de Crédito
- Devoluciones
- Nota de crédito/débito
- Promociones
- Gestión de clientes
- Ajustes de precios
- Márgenes de ventas por niveles
- Productos con mayor y menor rotación
- Libros fiscales de ventas
- Gráficos comparativos y estadísticos
- Ranking de ventas p/ producto
- Ranking por clientes
- Reposición y cambios
La aplicación de Cuentas a Pagar proporciona un gerenciamiento eficaz de los compromisos financieros, controlando títulos, anticipos e imprevistos de pagos. Permite la emisión de reportes gerenciales y la realización de consultas, facilitando y agilizando la toma de decisión y la operación del sistema.
Cuentas a Pagar se caracteriza por su completa integración con áreas de negocios, utilizando conceptos de control de los movimientos, permite rastreos y seguridad jerárquica.
ESPECIFICACIONES GENERALES
- Multimonedas, permitiendo control de títulos en múltiples monedas, con cálculos de variación cambiaria
- Integrado con las aplicaciones de: Compras, Caja y Bancos, Contabilidad
- Contabilización con periodos flexibles, no utilizando el concepto de períodos mensuales
- La autorización de pagos es electrónica, con varios niveles de firmas para la aprobación
- Agenda de pagos
- Control de interés por días de atraso
- Permite cancelación total y parcial de títulos
- Anticipo a proveedores
- Mantenimiento de títulos como vencimientos, fecha prevista para el pago, portador y valor del saldo
- Refinanciaciones
- Pagos por saldo de proveedor, seleccionando y agrupando documentos para componer el valor a ser desembolsado
- Órdenes de pago por lotes
- Aprobación de pagos por niveles
Integración, agilidad, flexibilidad y control total son algunas de las ventajas de la aplicación de Cuentas a Cobrar.
Dispone de recursos para controlar títulos, comisiones, anticipos, imprevistos, notas de débito/crédito, posibilita una visión completa de las Cuentas a Cobrar. Registrando las informaciones implementadas en el sistema y disponiendo de una vasta fuente de información a través de consultas y reportes. Colabora sensiblemente para la calidad en las decisiones de la gerencia financiera.
ESPECIFICACIONES GENERALES
- Multimonedas, permitiendo control de títulos en múltiples monedas, con cálculos de variación cambiaria
- Integrado con las aplicaciones de: Ventas, Caja y Bancos, Contabilidad.
- Contabilización con periodos flexibles, no utilizando el concepto de períodos mensuales
- Control completo sobre comisiones a pagar a los representantes
- Control de anticipos
- Control de intereses con generación automática
- Estadísticas por cliente en moneda alternativa
- Permite alteración de los títulos, con opción de cancelación de saldos
- Permite bajas parciales de títulos
- Control de plazo promedio y atraso promedio para fines de generación de flujo de caja y reportes gerenciales
- Ventas de títulos vencidos
- Control sobre cheques: recibidos, adelantados, devueltos, etc.
- Control de pérdidas en las liquidaciones de títulos vencidos
- Análisis de crédito
- Gestión de cobros
- Refinanciaciones
- Emisión y control de pagarés
- Control de asociaciones
- Control de cobradores/documentos
- Composición de cartera
- Extractos de clientes
La aplicación de Caja y Bancos administra el flujo financiero, controlando las transacciones entre los bancos y la empresa.
El flujo de caja, está integrado a varias aplicaciones y permite proyectar pagos y cobranzas en diversos períodos, hacer simulación de flujo financiero y generar gráficos referentes a datos almacenados en el sistema, proporcionando un mejor planeamiento y control para la toma de decisiones anticipadas.
Realiza consolidación de pagos efectuados a través de la aplicación de Cuentas a Pagar y los cobros en Cuentas a Cobrar más todas las transacciones bancarias.
ESPECIFICACIONES GENERALES
- Multimonedas, permitiendo control de títulos en múltiples monedas, con cálculos de variación cambiaria
- Control de múltiples cajas por número de planillas
- Flujo de caja gerencial, integrado a las aplicaciones: Cuentas a Pagar y Cuentas a Cobrar
- Flujo de caja gerencial por rubro
- Simulación de flujo de caja gerencial
- Flujo de caja por cuentas
- Consolidación bancaria automática con reglas para verificación
- Administración de cheques (cobrados, canjeados, rechazados, judiciales, incobrable, etc.)
- Cierre de planilla de caja
- Arqueo de caja
- Flujo de caja
- Control y administración de fondo fijo
- Lanzamientos de documentos de gastos directamente en Caja y Banco
- Posibilita la transferencia de valores entre cuentas corrientes y entre bancos
- Extractos de cuentas
- Estados financieros
- Extractos de tarjetas
- Impresión de cheques
Está dirigido a empresas que transforman materias primas en procesos de producción bajo pedido o en serie, en su planta industrial o requieran de servicios externos de producción total o parcial. La planificación de la producción y el control de órdenes de trabajo, materiales, productos terminados y demás recursos demandan el soporte de una herramienta de software flexible y robusta que cubra las necesidades de gestión de cualquier tipo de industrias.
ESPECIFICACIONES GENERALES
- Recepción de equipos
- Costeo y seguimiento de las reparaciones
- Rendimiento de maquinarias
- Optimización de mano de obra
- Cronogramas de máquinas y entregas
- Lista de materiales reservados para órdenes de trabajo abierta
- Salidas de componentes de kits para una orden de trabajo
- Ingreso de productos terminados por lotes y números de serie
- Control de materiales por diferentes depósitos de la empresa o de subcontratistas
- Control de mermas, desperdicios y porcentaje del total producido
- Control de existencia de materias primas y aviso de nivel crítico de existencia para reposición
- Comparativo de costos presupuestado contra costos reales por cada artículo
- Comparativo de costos presupuestado contra costos reales por orden de producción
- Opción de aplicar costos indirectos al costo de materias primas en stock
- Costeo de materiales, mano de obra y horas máquina
- Optimización de mano de obra. El cronograma de máquinas y entregas permiten evaluar datos de rendimiento hora máquina y producción terminada, contenidos en la planilla del operador
- Estadísticas de producción. Aplicables a la optimización de las fórmulas de producción, citándolas en un nivel de mayor exactitud y también para un mayor rendimiento y eficiencia de la mano de obra
- Distintas fórmulas para elaborar productos, de configuración libre
- Fórmulas predefinidas para diversos rubros por ejemplo: confecciones, curtiembres, papeleras, consumibles, etc.
- Programadas con múltiples cantidades y fechas de entrega.
- OT para proceso de producción de prueba.
- Tercerización de OT. Único o múltiples servicios externos subcontratados. Control de envío de materiales, control de inventario, contratación de mano de obra. Control de entregas de productos terminados.
Este módulo está totalmente integrado con los demás módulos del área comercial.
ESPECIFICACIONES GENERALES
Ficha del personal
- Registro de los movimientos que tuvo un personal
- Manejo de Legajo del Personal
- División Funcional y Jerárquica
Liquidaciones
- Cálculos de los Pagos día / mes.
- Horas extras
- Cálculos de horas extras al 30, al 50 y al 100%
- Descuento de IPS para cada empleado
- Liquidación de haberes
- Permite ingresar al Sistema los diferentes tipos de descuentos que afecten al salario
- Liquidación de Aguinaldos – Vacaciones
- Liquidación por renuncia o despido
- Reajuste salarial
- Forma de pago efectivo – Tarjetas de débito- Cheques-
- Prestamos
- Control de entradas y salidas / marcación de tarjeta
- Adelantos – Vales
- Control de entrada y salida
- Fotos del personal
- Ordenes de compra
- Manejo de contratos
Reportes
- Planilla de Salarios
- Planilla de Nombres y Salario a Cobrar
- Planilla de Nombres, Salario Bruto, Total de descuentos, Total de haberes, Neto a cobrar.
- Planillas Semestrales para Ministerio e IPS
- Planillas y Disquetes p/ acreditación Cta. Cte. En Bancos
- Cálculo de Bonificación Familiar
- Planillas de Descuentos al Personal
- Informes estadísticos
- Impresión de vales, vacaciones, sueldos, recibos
- Reportes para IPS
- Informe semestrales para MJT.
- Control de entrada y salida por medio de marcaciones
Este módulo está totalmente integrado con los demás módulos del área comercial, Sueldos y Jornales, Producción.
ESPECIFICACIONES GENERALES
- Controla múltiples empresas y centro de costos.
- Permite varias monedas.
- Estructura de Cuentas Contables, donde se define la jerarquía de las cuentas.
- Desdoblamiento de cuentas por centros de costo.
- Funciones para agilizar el ingreso de los movimientos.
- Consolidación de empresas con catastro de la estructura del grupo empresarial.
- Acompañamiento para presupuestos de ingresos y gastos, en nivel sintético y analítico.
- Emisión de comparativos anuales y mensuales en consultas y reportes.
- Número ilimitado de períodos abiertos permitiendo movimientos en períodos retroactivos y futuros.
- Permite lanzamientos de otros sistemas o aplicaciones.
- Generación automática de asientos con resultados del ejercicio.
- Recursos de montajes demostrativos legales y de gerencia.
- Consultas con generación de gráficos.
- Libro compras IVA discriminado
- Libro ventas IVA discriminado
- Formulario 850
- Balance impositivo.
- Flujo de efectivo.
- Variación del Patrimonio Neto
- Anexos I – II –III – IV
- Estados de Resultados
- Mantenimiento de Activo Fijo
Este módulo está totalmente integrado con los demás módulos del área comercial, Contabilidad, Producción.
ESPECIFICACIONES GENERALES
- Controla múltiples empresas
- Permite varias monedas.
- Mantenimiento de Fichas de insumos
- Distribución en niveles de agrupamientos (Ej. Limpieza, librería, informática, etc.)
- Control de varios precios de compra por ítem de insumo
- Salida de Insumos por sucursales
- Salida de Insumos por Centros de costos
Informes:
- Centros de costos
- Sucursales
- Grupo de insumos
- Funcionarios responsables
- Estadísticas de consumos periódicos
Este módulo está totalmente integrado con los demás módulos del área comercial, Contabilidad, preparado para administrar contratos de alquiler, soportes técnicos, mantenimientos y todo lo que incluya una facturación mensual o débito por tarjeta de crédito.
ESPECIFICACIONES GENERALES
- Alta del contrato con cantidad de cuotas.
- Vencimientos de contratos con renovación automática.
- Impresión de factura por cada cuota.
- Debito automático por tarjeta, puede ser varias tarjetas por contrato.
- Multimoneda.
- Control de vencimientos y notificaciones de atrasos.
- Informes estadísticos y de control.
Modulo para administrar la mercadería en garantía y retornos de productos ya sea del cliente a la empresa o de la empresa al proveedor.
ESPECIFICACIONES GENERALES
- Control por nro de serie.
- Recepción de equipos para cambio directo o condicional.
- Cambios de equipo.
- Manejo de diferentes estados de un equipo.
- Envío al proveedor.
- Retorno del proveedor.
- Control de errores y daños.
- Limpieza de equipos.
- Inventario de equipos.
- Informes varios.
Este sistema esta orientado a mantener la fidelidad del cliente para con la empresa, aplicando diferentes estrategias basadas en el conocimiento e individualización de los hábitos de consumo así como de los consumidores de nuestro Súper mercado, segmentándolos por edad sexo grupo social capacidad adquisitiva frecuencia de compra, montos etc.
Esta información permite efectuar variados combinaciones de promociones, direccional izadas al segmento especifico al que deseamos llegar.
FUNCIONALIDADES
- ABM de clientes y categorías de clientes
- Asignación de tarjeta a cliente en forma inmediata
- Alta de premios
- Centro de canje, permite canjear puntos por premios
- Cuenta corriente de puntos
- Equivalentes de puntos, puede ser equivalente a vales, premios, etc.
- Administración de puntos, permite asignar puntos x artículos, volumen de compras, medios de pago, etc.
- Generación de vales
- Interfaz con línea de caja
- Informes
- Estado de puntos x cliente
- Listado de canjes realizados
- Canjes realizados
- Vales generados
- Lista y consulta de clientes
- Resumen de ventas por cada cliente
- Artículos más frecuentes por cliente o categoría de clientes
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